|
หัวข้อ: โปรแกรมบริหารร้านเช่าชุดแต่งงาน ชุดราตรี เครื่องประดับ จัดจอง จัดเช่าการทำงาน เริ่มหัวข้อโดย: Narongrit999 ที่ มีนาคม 26, 2017, 10:10:36 pm BkrentGroup Software & Service www.bkrent.com หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมการใช้งาน ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้ ที่เบอร์ 0899550001 ทุกวันทำการ โปรแกรมบริหารร้านเช่าชุด (http://o.lnwfile.com/mgqvpp.jpg) ระบบรายการประจำวันจะแบ่งเป็นปุ่มเมนูให้คุณได้คลิกเมาส์หรือกดแป้นพิมพ์ได้อย่างง่ายดายในการเลือกทำรายการ ซึ่งแบ่งชัดเจนคนละหน้าจอเพื่อง่ายต่อการใช้งาน เพื่อความสวยงามและเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด ได้ 5 รายการดั้งนี้ และแสดงรายชื่อรายการมาใหม่ 1. รายการเช่ารายการ(ระบบวางมัดจำเงินสด) 2. รายการคืน 3. รายการค้นหารายการ 4. รายการบริการผู้ใช้บริการ 5. รายการค่าใช้จ่ายประจำวัน 6. รายการแลกของชำร่วย ขั้นตอนการทำงานของเมนูต่างมีดังนี้ 1.รายการเช่ารายการ (http://o.lnwfile.com/vyat36.jpg) ขั้นตอนการทำงานในส่วนนี้เพียงใส่รหัสผู้ใช้บริการ(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด) หรือค้นหารหัสผู้ใช้บริการจากชื่อลูกค้า หน้าจอจะปรากฎชื่อ-สกุลของหมายเลขผู้ใช้บริการนั้นๆและในส่วนนี้โปรแกรมจะสอบถามรายละเอียดประเภทการเช่า (ใช้บัตรอะไรวางมัดจำ) มีเงินค้างชำระเท่าไร รายการค้างส่ง และมีระบบแจ้งเตือนผู้ใช้บริการหมดอายุ แล้วผู้ใช้งานสามารถใส่เลขบาร์โค้ดในการยืมได้เลย(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด)หรือสามารถกดปุ่มค้นหาเพื่อค้นหารายการได้ โดยโปรแกรมจะแสดง บาร์โค้ด ชื่อรายการ เงินประกันราคาเช่าต่อชุด วันกำหนดส่ง แล้วทำการบันทึกไว้ และยังสามารถเลือกได้ว่าลูกค้าจะเป็นผู้มารับชุดเองหรือให้ทางร้านจัดส่งให้เมื่อใส่ข้อมูลแล้วกด ENTER ข้อมูลก็จะปรากฎตารางด้านล่าง หากมีการรับเงินประกันสามารถระบุจำนวนในช่องเงินประกันได้ หรือหากมีส่วนลดก็ใส่ได้ ในหน้าการทำงานนี้โปรแกรมได้สร้างปุ่มการทำงานลัดไว้ด้วย และสามารถรู้ได้ทันทีด้วยระบบActive ว่าผู้ใช้บริการท่านที่มาเช่าใช้บริการล่าสุด ผ่านมากี่วันที่ไม่ได้มาใช้บริการ และกำหนดสถานะได้เช่น งดยืม ปกติ ในกรณีผู้ใช้บริการติดblacklist จะไม่สามารถเช่าได้ และกำหนด จำนวนชุดยืมได้และจำนวนวงเงินยืมได้ ระบบทอนเงินเพื่อลดขั้นตอนการผิดพลาดในการทอนเงินลูกค้า และมีส่วนข้อมูลแสดงหมายเหตุของผู้ใช้บริการนั้นๆได้ ระบบ พิมพ์ใบเสร๊จ สามารถกำหนดให้ทำงาน/ไม่ทำงานได้โดย คลิ๊กเปิดปิดที่รูปเครื่องพิมพ์ ระบบแจ้ง บัตรผู้ใช้บริการ หมดอายุ และ แจ้งเตือนว่าวันเกิดผู้ใช้บริการ และหากมีค่าเช่าค้างชำระ ระบบจะมีการแจ้งเตือนข้อความกระพริบจึงสังเกตง่าย รวมทั้ง ระบบแจ้งเตือนในกรณีบัตรไม่ได้อยู่ที่ร้านได้เพื่อป้องกันการที่ผู้ใช้บริการมาเช่าไม่ได้วางบัตรและระบบแจ้งเตือนในกรณีผู้ใช้บริการเช่าชุดซ้ำหรือที่เคยเช่าไปแล้ว (http://o.lnwfile.com/a3g3dz.jpg) 2.รายการคืน (http://o.lnwfile.com/6hyy3g.jpg) โปรแกรมสามารถช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการทำงาน เพียงใส่เลขบาร์โค้ดรายการ(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด) ที่ผู้ใช้บริการยืมไป สามารถบ่งบอกได้ว่าใครยืม,ยืมไปกี่วัน,แสดงจำนวนเงินค่าเช่าได้อย่างแม่นยำหรือว่ามีค้างชำระเท่าไหร่ และ แสดงรายการค้างส่งของผู้ใช้บริการได้ ถ้าผู้ใช้บริการยังส่งรายการคืนไม่ครบ โปรแกรมจะไม่แสดงช่องการคืนบัตรเพื่อคืนให้ผู้ใช้บริการ แต่ถ้าผู้ใช้บริการไม่มีรายการค้างส่งเมื่อทำรายการรับเงินแล้ว โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คืนบัตรแก่ผู้ใช้บริการ มีช่องรับส่วนลด/รับคืนเงินประกัน ในหน้าการทำงานนี้โปรแกรมได้สร้างปุ่มการทำงานลัดไว้ด้วย ระบบทอนเงินเพื่อลดขั้นตอนการผิดพลาดในการทอนเงินลูกค้า ในกรณีมีค่าปรับ หากไม่มีจะไม่แสดงการทำงาน และหากมีค่าเช่าค้างชำระ ระบบจะมีการแจ้งเตือนข้อความกระพริบจึงสังเกตง่าย เพื่อแจ้งผู้ใช้บริการ (http://o.lnwfile.com/ezvhou.jpg) - ในกรณีที่ลูกค้าอาจทำรายการหรือชุดเสียหาย หรือมีตำหนิ ทางร้านสามารถระบุข้อมูลได้โดยการDOUBBLE คลิกที่แถบตารางสีขาว แล้วจะปรากฏหน้าต่างมาให้กรอก ตามรูปด้านล่าง (http://o.lnwfile.com/2ucfmj.jpg) เมื่อกรอกข้อมูลแล้วให้กดบันทึก ซึ่งข้อมูลนี้ก็จะแสดงในประวัติการใช้ชุดซึ่งอยู่ในเมนูข้อมูลหลัก ข้อมูลรายการ เมื่อกดบันทึกแล้วก็จะกลับมายังหน้าคืน จากนั้นก็กดปุ่มบันทึกเพื่อยืนยันการคืน 3.รายการค้นหารายการ โปรแกรมสามารถค้นหาโดยการใส่ชื่อหรืออักษรต้น ชื่อเรื่อง หรือ ชื่อไซต์ หรือ ชื่อสีโปรแกรมสามารถแจ้งจำนวนรายการ ชุด และรายการที่ค้นหายังอยู่ในร้าน ลำดับ ราคาชุด ราคาค่าเช่า จำนวนในร้านที่มีจำนวนทั้งหมดที่มีได้ (http://o.lnwfile.com/2rq729.jpg) 4.บริการผู้ใช้บริการ โปรแกรมสามารถตรวจสอบประวัติการเช่า- คืนรายการ(จำนวนทุกชุดที่ผู้ใช้บริการเคย ยืม-คืน)ค้างเช่าค้างชำระ รายการค้างส่งวันที่ยืม ชำระค่าเช่าที่ค้างชำระ ตรวจสอบเงินประกันคงเหลือ รับคืนเงินประกันสามารถให้บริการผู้ใช้บริการในการกรองรายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการเคยเช่าได้ และแสดงวันที่เช่ารายการชุดนั้นๆ และวันที่ส่งคืนรายการชุดนั้น และ แสดง การคำนวณเช่น วันที่เช่าวันที่เท่าไร กำหนดส่งคืน และ วันที่ส่งคืนเพื่อบริการผู้ใช้บริการได้อย่างมีครบทุกขั้นตอน (http://o.lnwfile.com/y0bthh.jpg) 5.บันทึกค่าใช้จ่าย โปรแกรมสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายประจำวัน รายละเอียดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน เพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้ บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นในร้าน สามารถทำบัญชีค่าใช้จ่ายได้ แสดงยอดรวมค่าใช้จ่ายได้โดยแสดงในส่วนของรายงาน สะดวกต่อการสรุปค่าใช้จ่าย และตรวจสอบค่าใช้จ่ายของร้านได้ (http://o.lnwfile.com/s0hlpk.jpg) 6.รายการแลกของชำร่วย เป็นส่วนที่ผู้ใช้บริการจะแลกของชำร่วยจากยอดเงินรวมสะสมหารด้วยจำนวนแต้มที่กำหนด เพื่อแลกของชำร่วยที่จัดเป็นโปรโมชั่น ของทางร้านสามารถกำหนดแต้มได้เอง จากฟอร์มกำหนดแต้มสะสม( supervisorกำหนดได้เท่านั้น) (http://o.lnwfile.com/gsjtv4.jpg) สามารถดูยอดจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้ใช้บริการจ่ายค่าเช่ารายการที่ผ่านมาได้ - มีระบบตรวจสอบผู้ใช้บริการทำยอดสูงสุดในแต่ละเดือน หรือ ช่วงเวลาที่เราอยากทราบ - มีระบบตรวจสอบเดือนที่ผู้ใช้บริการเกิด - มีระบบตรวจสอบการการใช้บริการของผู้ใช้บริการ เพื่อคำนวณผู้ใช้บริการที่ใช้บริการจริง ส่วนรายงานนี้จะเป็นการสั่งให้โปรแกรมทำรายงาน ตามรายการต่างๆที่ต้องการทราบตามนี้ 1.พิมพ์รายชื่อรายการ (สามารถเรียกพิมจาก ชื่อรายการหรือ คำย่อในการค้นหา จากสี จากชื่อไซต์จาก ประเภทรายการได้และสามารถพิมบาร์โค้ดตรวจสอบสถานะการคงอยู่ในร้าน สถานะไม่อยู่ใครเป็นคนยืมไป กำหนดส่งเมื่อไหร่ได้) 2.พิมพ์บาร์โค้ด ติดสมุดรายการได้ (กำหนดบาร์โคดที่ต้องการพิมพ์ มีชื่อร้านติดที่หัวบาร์โค้ดรันจากเลขที่กำหนดได้เลย มีชื่อรายการออกมาด้วยในกรณีต้องการ) 3.พิมพ์บัตรผู้ใช้บริการ 5แบบ หรือออกแบบเอง พร้อมชื่อผู้ใช้บริการบนบัตรด้วยในกรณีต้องการ 4.รายงานชื่อผู้ใช้บริการ(เพียงกำหนดรหัสผู้ใช้บริการเช่น00001 ถึง 00010 จะรายงานรายชื่อผู้ใช้บริการที่กำหนด 10 คนพร้อมชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร หรือ คนจากสถานะ เพศ เพื่อคัดแยกผู้ใช้บริการได้เพื่อนำไปวิเคราะห์ 5.รายงานรายการใหม่ ตรวจสอบรายชื่อรายการที่เข้าร้านโดยกำหนดวัน เช่น 01/01/2556 ถึง 01/02/2556โปรแกรมจะแสดงรายชื่อรายการระหว่างวันที่กำหนดดังกล่าว ว่าวันไหนมีรายการอะไรเข้าร้านบ้างวันนั้น เป็นวันๆไปแสดงออกมา และสามารถเลือกระบบlist เพื่อนความสวยงามและติดไว้บริการหน้าร้านได้เพื่อแจ้งรายการมาใหม่ให้ผู้ใช้บริการทราบได้ ) 6.รายงานสรุปรายได้จากการให้เช่ารายการ (ตัวรายงานแจ้งสรุปได้ โดยแยกรายละเอียดได้ เช่า เป็น ค่าเช่า เท่าไรห่ ค่า ปรับเท่าไรห่ และ ส่วนลดเท่าไหร่และ สามารถตรวจรายได้โดยกำหนดจากวัน แสดงจำนวนผู้ใช้บริการที่มาใช้บริการ ยอดเงินรับในแต่ล่ะวัน ส่วนลดและยอดรวม) 7.รายงานรายละเอียดรายได้ค่าเช่า (ตรวจสอบรายรับเป็นจำนวนครั้งที่รับเงินในแต่ล่ะวันและชื่อผู้รับค่าเช่าจากระบบ) 8.รายงานสรุปเงินประกันรายการเช่า เข้า / ออก(ตรวจสอบการทำงานและยอดรวมการรับ-คืนเงินประกันได้) 9.รายงานรายละเอียดเงินประกันคงเหลือ(ตรวจสอบว่าเรายังมีเงินประกันของลูกค้าเหลือจากผู้ใช้บริการคนใดบ้าง) 10.รายงานสรุปค่าเช่าค้างชำระ(แสดงผู้ที่มีค่าเช่าค้างชำระทั้งหมด) 11.รายงานค่าใช้จ่ายประจำงวด แบบละเอียดและ สรุปได้ 12.รายงานรายการส่งคืนเข้าร้าน (ดูรายละเอียดรายการส่งคืนได้ทุกชุดว่าได้รับคืนจากผู้ใช้บริการคนใดและระบุว่ารับมาเวลาเท่าไหร่กี่โมง กี่นาที) 13.รายงานรายการค้างส่ง(แสดงรายชื่อรายการทุกชุด พร้อมกับชื่อผู้ใช้บริการที่ยืมรายการชุดนั้นๆไป ) 14.รายงานการเคลื่อนไหวของรายการ(สามารถตรวจสอบว่ารายการชุดไหนถูกเช่ามากที่สุด กับ รายการชุดไหนถูกเช่าน้อยที่สุด)โดย ดูจุดคุ้มทุนได้เลย อาทิเช่น ชุดราตรีสีแดง จำนวนผู้ยืม 25 จำนวนวันที่ถูกยืม 50 วัน รวมเงินค่าเช่าได้ 1500) 15.รายงานการแลกของชำร่วย จำนวนของชำร่วย ชำร่วยที่แลก(รายงานว่าผู้ใช้บริการคนแลกของชำร่วย และใช้จำนวนแต้มเท่าไหร่ เพื่อตรวจสอบ) 16.รายงานรายการค้างส่ง(โดยสามารถกำหนดวันที่เกิดรายการเช่นช่วงเดือน มกราคมใครยังไม่มาคืน ง่ายต่อการเช็ดและติดตาม) 17.ระบบจดหมายแจ้งเตือนผู้ใช้บริการ( โดยสามารถปริ้นแล้วจัดส่งได้เลยง่ายต่อการทำงาน สามารถจัดส่งได้ทันทีโดย แยกเป็น 3ส่วน - จ่าหน้าซองชื่อผู้ใช้บริการพร้อมที่อยู่ - ออกจดหมายเตือนผู้ใช้บริการ ระดับ ข้อความแจ้งเตือน พร้อม รายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการค้างส่ง - ออกจดหมายเตือนผู้ใช้บริการ ระดับ ข้อความแจ้งเตือน ในระดับด่วนมากและแจ้งดำเนินคดีตามกฏหมาย) พร้อม รายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการค้างส่ง 18.ระบบตรวจสอบรายการที่น่าจะโดนชักดาบ(คือระบบตรวจรายการที่คิดว่าลูกค้าจะไม่นำมาคืนได้ ภายในระยะเวลาที่เราต้องการรู้เช่นรายการที่ไม่ถูกมาส่งคืนในเวลาที่กำหนด โดยกำหนดได้โดยอิสระ เช่น ค้างส่งมากเกินถึง30 วัน 60 วันได้) 19.ระบบรายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ(สามารถกำหนดรอบได้ตามต้องการอย่างอิสระ เพื่อตรวจสอบยอดการใช้บริการของผู้ใช้บริการในช่วงนั้นๆได้) 20.ระบบรายงานตรวจสอบยอดการเช่าสูงสุงของผู้ใช้บริการ ตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อคิดแยก เกรดผู้ใช้บริการได้กดปุ่มคีย์ลัดหรือคลิ๊กเมาส์ ป้อนข้อมูล วัน/เดือน/ปี หรือ รหัสรายการ หรือ รหัสผู้ใช้บริการ ที่ต้องการ การรายงานข้อมูลต่างๆก็สามารถทราบข้อมูลการใช้งานได้เลย และสามารถสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย หรือ เซฟ ไว้เพื่อเปิดใช้งานได้ทั้ง word xcelรายงานในส่วนวิเคราะห์ข้อมูล 21.รายงานสรุปยอดการรับเงินของพนักงานเป็นกะ(ได้ทั้งแบบสรุปรวม หรือ แบบรายละเอียดได้ พร้อมทั้งแจกรายละเอียด) 22.รายงานการตรวจดูยอดเงินเช่าสะสมสูงสุด( ในรอบเดือน/ รอบอาทิตย์ / รอบวัน / เลือกช่วงกำหนดเวลาอีกได้) 23.รายตรวจสอบ การปรับปรุงข้อมูล(ใน กรณีมีการปรับปรุงหรือลบข้อมูล ระบบจะบันทึกการทำงานนี้ไว้ เพื่อตรวจสอบ ว่า ผู้ใช้ระบบ คนใด มีเจตนาเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในส่วน ผู้ใช้บริการ และ ข้อมูลรายการ เพื่อให้เราทราบได้และตรวจสอบการทำงานได้อย่างรัดกุม) 24.รายงานตรวจสอบ ผู้ใช้บริการวันเกิด(โดยกำหนดเป็นรอบเดือนนั้นๆได้) - โดยแยกดูรายงานตามสถานะผู้ใช้บริการได้เช่น ปกติ หรือ งดยืม 25.รายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ(สามารถตรวจสอบว่ามีผู้ใช้บริการเท่าไรไม่มาใช้บริการเกินตามเวลาที่เรากำหนดได้ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ กำหนดช่วงวันเวลาจากวันที่ ถึงวันที่ ว่ามีผู้ใช้บริการมาใช้บริการกี่คน และ วันเกินที่ไม่มาใช้บริการ )- โดยแยกดูรายงานตามสถานะผู้ใช้บริการได้เช่น ปกติ หรือ งดยืม 26.รายงานรายการถูกจองในระบบ ส่วนของข้อมูลหลัก เป็นการป้อนข้อมูลต่างๆที่ต้องการบันทึกไว้เป็นข้อมูลหลัก แบ่งระบบเพื่อใช้งานของโปรแกรมเพื่อง่ายต่อการใช้งานในส่วนดังนี้ พิมพ์รายชื่อรายการ วิเคราะห์ ตรวจสอบ ค้นหา แก้ไข รายงาน ซึ่งจะมีการแบ่งขั้นตอนอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลผิดพลาด 1.ยี่ห้อ (เพื่อสามารถเรียกดูรายได้ของแต่ล่ะประเภทรายการที่กำหนดไว้ได้) 2.ข้อมูลรายการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดรายการ) ระบบโปรแกรมมีระบบช่วยคีย์รายการซึ่งช่วยลดการทำงานซับซ้อนและเป็นจุดเด่นของโปรแกรม สามารถคีย์รายการได้รวดเร็ว (http://o.lnwfile.com/5g9mk5.jpg) -ในการใส่ข้อมูลหลักของรายการนั้นยังสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมชองรายการนั้นๆได้ด้วยรวมทั้งสามารถใส่รูปที่เป็นส่วนต่างๆ ของรายการได้ด้วย โดยการใส่รูปนั้นมีปุ่มค้นหาเพื่อง่ายต่อการนำรูปมาใส่ ดังรูปด้านล่าง (http://o.lnwfile.com/h8q5n2.jpg) -และนอกจากนี้ทางร้านยังสามารถตรวจสอบประวัติของการใช้ชุดนี้ได้ โดยสามารถคลิกที่ช่องประวัติชุด จะปรากฎหน้าต่าง ตามรูปด้านล่าง 3.ข้อมูลผู้ใช้บริการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดผู้ใช้บริการ) สามารถกำหนดสถานะ ผู้ใช้บริการได้ วันหมดอายุผู้ใช้บริการ วันเกิด แยกเพศชายหญิง และใส่รูปผู้ใช้บริการได้ โดยมีปุ่มค้นหา ซึ่งง่ายต่อการนำรูปของลูกค้ามาใส่ รวมทั้งยังใส่รายละเอียดในส่วนของ LINE ID/FACEBOOK หากลูกค้ามี และหากมีการเสียค่าสมัครสมาชิกก็สามารถทำได้โดยกดปุ่มรับค่าสมัคร และจะขึ้นช่องให้ใส่จำนวนเงิน แล้วกดปุ่มยืนยัน (http://o.lnwfile.com/d9gp5z.jpg) 4.ข้อมูลประเภทบัตร (การเพิ่มรูปแบบในการแสดงในช่องประเภทบัตรในหน้ารายการเช่ารายการประเภทข้อมูลบัตร) 5.ข้อมูลสี 6.ข้อมูลไซต์ 7.ข้อมูลค่าใช้จ่าย(บันทึกหัวข้อให้เลือกใช้ในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายประจำวัน โดยไม่ต้องพิมพ์หัวข้อนั้นทุกครั้ง) 8.กำหนดผู้ใช้ระบบ (http://o.lnwfile.com/fuit07.jpg) 9.เปลี่ยนรหัสผ่านเจ้าของกิจการ (http://o.lnwfile.com/4yd7ck.jpg) ADMIN PROGRAM ตรวจสอบข้อมูลประจำวัน/กำหนดแต้มชำร่วย/กำหนดชำร่วย (เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้ที่มีรหัสเป็นsupervisorสามารถใช้งานส่วนนี้) 1. ตรวจสอบรายการออกร้าน/รับเงินประกันประจำวัน (http://o.lnwfile.com/w7eyrp.jpg) 2. ตรวจสอบรายการคืนเข้าร้าน/คิดค่าเช่า/คืนเงินประกันประจำวัน (http://o.lnwfile.com/p1q6mw.jpg) 3. ตรวจสอบการใช้งานของพนักงานอย่างละเอียด- ตรวจสอบการทำงานทุกขั้นตอนของระบบ เช่น เพิ่มรายการ รับค่าเช่า รับผู้ใช้บริการใหม่ บันทึกข้อมูลหลักอะไรไปบ้าง (http://o.lnwfile.com/p3jb99.jpg) 4. สรุปรายได้ในแต่ละวัน โดย จากรายละเอียดตามผู้ใช้บริการนั้นๆจ่ายเงิน และเวลาเท่าไหร่ 5. กำหนดแต้มชำร่วย(เพื่อเอาไปหารกับจำนวนเงินของผู้ใช้บริการออกมาเป็นคะแนนสะสม) (http://o.lnwfile.com/0c6fog.jpg) 6. กำหนดของชำร่วย(กำหนดรายชื่อของชำร่วยพร้อมด้วยคะแนนที่ใช้ในการแลกของชำร่วย) (http://o.lnwfile.com/8jyjcq.jpg) 7.สามารถตรวจสอบรายการรายการย้อนหลังได้ (ว่ามีใครเช่ารายการชุดนี้ไปบ้างและล่าสุดใครเป็นคนยืมไป เพื่อในกรณีรายการมีปัญหาสามารถติดตามได้ในทันที) 8.รายงานการรับยอดเงินพนักงานเป็นกะได้ 9.กำหนดข้อความท้ายบิลในหน้าพิมพ์ใบเสร๊จในหน้าเช่าในกรณีพิมพ์ใบเสร๊จได้ 10.กำหนดการตั้งค่าสะสมใหม่ โดยต้องใช้รหัสเจ้าของSupervisor เท่านั้น (http://o.lnwfile.com/2d0l7a.jpg) 11.ตรวจสอบการทำงานทุกอย่างโดยรวมภายในหน้าตาเดียวได้ เพื่อป้องกันการทุจริต อาทิ จำนวนผู้ใช้บริการมาใช้บริการ รายการเข้า-ออก เงินประกัน ยอดเช่า-ยอดค่าปรับ ผู้ใช้บริการสมัครใหม่ ยอดผู้ใช้บริการ และอื่นๆ โดยโปรแกรมจะแสดงออกมาอย่างครบถ้วน ง่ายต่อการดูภาพรวมภายในวันได้ทันที ในหน้าเดียว (http://o.lnwfile.com/yp9nlj.jpg) 12.ระบบคำนวณมูลค่ารายการเช่าทั้งร้าน แยกชุด แยกชุด กำไร/ขาดทุน สุทธิ (http://o.lnwfile.com/ne9cdt.jpg) 13.กำหนดวันหยุด ได้อิสระ (http://o.lnwfile.com/z7iyfl.jpg) ทุกขั้นตอนทำงานโดยละเอียด บันทึก วัน เวลา การทำงานละเอียดทุกขั้นตอน ง่ายต่อการตรวจสอบ - ก่อนทำการตรวจสอบผู้ใช้งานต้อง log in โดยใช้ชื่อ และ password ของผู้ที่เป็น supervisor เท่านั้น จึงจะสามารถใช้งานในส่วนนี้ซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะของเจ้าของร้านเท่านั้น เพื่อที่จะทำการตรวจสอบ ขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งานทุกคนได้แม้แต่การทำงานของเจ้าของร้านเองโดยละเอียด -ระบบแสดงการทำงาน สรุปรายละเอียดทุกขั้นตอนการทำงานในหน้าเดียวอาทิ เช่น แสดง ยอดรายรับ รายจ่าย และ แสดงยอดผู้ใช้บริการมาใช้บริการ รายการทั้งหมดที่มีความเคลื่อนไวในระบบ เพิ่มรายการ การลบผู้ใช้บริการ/รายการ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบการส่อทุจริตพนักงาน และอื่นๆ ครบภายในหน้าเดียว เพื่อง่ายต่อการบริหารร้าน อีกทั้งมีระบบวางมัดจำเงิน แสดงเงินมัดจำเหลือในระบบ หรือเงินมัดจำเข้าออก -ระบบโปรโมชั่น -ระบบสะสมแต้ม แลกชำร่วย เพื่อดึงยอดค่าเช่า และ ผู้ใช้บริการมาใช้บริการ ระบบ จองรายการ ล่วงหน้าแจ้งเตือนพร้อมระบุ ชื่อ เวลาที่จอง เพื่อจะปล่อยให้เช่าก่อนได้ และสามารถกำหนดระยะเวลาจองเพื่อไม่มาเช่า ระบบจะตัดให้เองอัติโนมัติ อาทิ จองถึงวันที่ 15/11/2559 หากเลย ระบบจะลบทิ้งการจองทันที รวมทั้งยังสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมต่างๆ ที่จำเป็น เช่น ขนาดชุดที่ต้องแก้สำหรับลูกค้าที่จองเป็นต้น นอกจากนี้หากมีการเก็บค่ามัดจำก็สามารถทำได้ (http://o.lnwfile.com/xuras7.jpg) -เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จกด กดปุ่มยืนยันการจองรายละเอียดจะปรากฎด้านล่าง -หากลูกค้าต้องการยกเลิกรายการจอง เพียงแค่ใส่รหัสของลูกค้า จากนั้นเลือกรายการที่ลูกค้าต้องการยกเลิกแล้วดับเบิ้ลคลิก แล้วกดปุ่มยกเลิกการจอง หากมีค่ามัดจำ โปรแกรมก็จะสอบถามให้คืนเงินมัดจำ -หากต้องการทำรายการใหม่ให้กดปุ่มรายการใหม่ ตรวจสอบชุดจอง โดยกดที่ปุ่มตรวจสอบชุดจอง จากนั้นเลือกเวลาที่ต้องการตรวจสอบ สามารถเลือกตรวจสอบของทั้งเดือน หรือระบุช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบได้ ดังรูป(http://o.lnwfile.com/eajtqn.jpg) -ระบบ ขายสินค้า Pos เพื่อขายสินค้า รองรับการตัด สต๊อก เช่นรายการ ขายบัตรเติมเงินและอื่นๆได้ สามารถควบคุมสต๊อกได้ มีรายงานการขายสินค้า ควบคุมตรวจสอบได้ (http://o.lnwfile.com/21by5x.jpg) - ระบบ ตรวจสอบป้องกันการโกงโดยย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์ พนักงาน สามารถถูกตรวจสอบได้ทันทีในกรณีย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ โปรแกรมไม่มีค่าปรับ และ เดินหน้าวันเวลาเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อ กระทำการทุจริตใด จะถูกตรวจสอบได้ทันที หรือ ย้อนเวลาให้ค่าเช่าให้ไปอยู่ให้วันย้อนหลัง เพื่อยอดเช่าในวันไม่มี - ระบบ แก้ปัญหาลูกค้าชอบนำรายการมาวางเพื่อคืนรายการแล้วไปเลือกรายการเช่าใหม่ แต่มีค่าปรับสามารถจ่ายรวมตอนเช่ารายกาได้ - ระบบตรวจสอบภาพรวมกิจการสามารถรู้ยอดทุกอย่างของกิจการภายในร้านในหน้าเดียว อาทิ วันนี้ได้ค่าเช่าเท่าไหร่ ผู้ใช้บริการมาสมัครใหม่กี่ท่าน มาใช้บริการกี่ท่าน รับเงินประกันเข้าออกเท่าไหร่ มีใครลบ-ปรับปรุง ผู้ใช้บริการรายการกี่ครั้ง ภายในหน้าเดียวเพื่อการบริหาร อย่างรัดกุม ง่ายดายไม่ต้องเข้าๆออกๆเพื่อไปดูรายงานจากหลายๆหน้า - ระบบ การเงิน อาทิ รายละเอียดรับค่าเช่า/ค่าปรับ รหัสเจ้าของร้านเท่านั้นที่ตรวจสอบได้ เพื่อป้องกันการโกงของพนักงานของร้าน - รองรับข้อมูลรายการและผู้ใช้บริการ ไม่จำกัดจำนวน - ระบบรองรับ เชื่อมต่อกล้อง เพื่อถ่ายรูปผู้ใช้บริการได้อย่างง่ายได้ webcam ก็สามารถใช้งานง่าย - ระบบสำรองข้อมูล จะมีไฟแจ้งเตือนหน้าหลักทุกครั้ง กระพริบตลอดเวลา หากไม่ได้สำรองข้อมูลเกิน 1 วัน เพื่อความปลอดภัยในฐานข้อมูลของท่าน และระบบสำรองแยก 1 ชุด (http://o.lnwfile.com/lcaxc1.jpg) - สำหรับร้านรายการเช่าที่มีเวปไซต์ สามารถ นำข้อมูลออกมาในรูปแบบเวปเพจเพื่อไปลงเวปไซต์ของท่านได้ทันที อย่างง่ายดาย - ระบบรายงานสามารถเซฟงานออกไปในรูปแบบ word excel notepad ได้ เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกับไมโครซอฟออฟฟิต BkrentGroup Software & Service www.bkrent.com หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมการใช้งาน ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้ ที่เบอร์ 0899550001 ทุกวันทำการ[/color]
|