หากธุรกิจของคุณทำบัญชีแบบ manual และยังต้องบันทึกรายรับรายจ่าย ใช้กระดาษ หรืออย่างดีอาจจะใช้โปรแกรม Excel ในการเก็บข้อมูลบัญชีของธุรกิจ หากเป็นแบบนั้น เพื่อนๆควรพิจารณาลงทุนซื้อซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสำหรับ ธุรกิจขนาดย่อม ของคุณ ทั้งนี้เพราะโปรแกรม เหล่านี้สามารถสนับสนุนท่านลดค่าใช้จ่ายการทำบัญชีได้อย่างมากทีเดียว และเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับการลงทุน อย่างมาก ขณะเดียวกันผู้บริโภคเองก็สุขใจและช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการแสดงบัญชี และนี่คือผลดีที่กิจการคุณจะได้จากการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์
- สบายในการใช้งาน
หากท่านไม่ชำนาญในเรื่องเทคโนโลยี ไม่ต้องวิตกว่าซอฟแวร์ เหล่านี้จะยุ่งยากเกินไป หรือใช้งานลำบากเกินกว่าจะเข้าใจ เพราะโปรแกรมบัญชีเหล่านี้ได้รับการดีไซน์มาอย่างยอดเยี่ยม ให้ user ใช้งานได้ไม่ยาก แม้จะเป็นนักบัญชีระดับเพิ่งจบใหม่ หรือเป็นนักบัญชีตัวยง ก็สามารถใช้ได้ไม่มีปัญหา - เพิ่มศักยภาพและผลิตผล
ระบบบัญชีชนิด แมนนวล ทั่วไป ไม่สามารถเพิ่ม Productivity งานของบริษัทท่านได้ แต่ซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการใส่ดาต้าบัญชี คีย์ข้อมูลลงไป จากนั้นProgram จะทำการคิดคำนวณข้อมูลโดยอัตโนมัติ และแสดงผลลัพธ์เป็นเอกสารายงานออกมา ซึ่งช่วยให้เพื่อนๆสามารถปริ้นใบอินวอยส์ของลูกค้าได้ในเวลาไม่นาน - ประหยัดค่าใช้จ่าย
โปรแกรมบัญชีใช้งานฟรีทั่วๆ ไปโดยส่วนใหญ่จะมีสนนราคาที่ไม่สูงจนเกินไป โดยธรรมดาแล้วจะมีสนนราคาต่อไลเซ่นส์ ระยะ 1 ปีเพียงระดับหมื่นบาท และเมื่อพิจารณาถึงผลิตภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การประหยัดเวลาการทำงานลง ทำให้ท่านสามารถเอาเวลาไปสร้างงานอย่างอื่นได้อีกจำนวนมาก - ตัดทอนข้อผิดพลาด
ถ้าเพื่อนๆยังคงคำนวณป้ายราคาของลูกค้าด้วยวิธีการธรรมดา และบันทึกรายการขายด้วยมือกับกระดาษ ความนาจะเป็นที่จะคำนวณผิดพลาดในบางที่นั้นมีค่อนข้างมาก เช่น การจดบันทึกราคาผิด หรือลืมใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าไป หรือคีย์ตัวเลขผิดในใบ invoice แต่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถช่วยท่านวิเคราะห์ความแม่นยำได้ เพียงแค่ใส่ข้อมูลสินค้าลงไป และProgram จะคิดวิเคราะห์ตัวเลข ราคาและใส่ภาษี VAT อย่างอัตโนมัติ ด้วยความถูกต้องในแต่ละกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับกิจการ - ยกขั้นร้านค้าท่านสู่การเป็น ธุรกิจอัจฉริยะ
โปรแกรมบัญชีหลายๆ เจ้า ไม่เพียงแค่สามารถคำนวณรายละเอียด เรียกเก็บรายละเอียดบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีออฟชั่นอื่นๆ ที่อำนวยความสะดวกให้กับกิจการของท่าน ท่านสามารถสร้างหนังสือแบบต่างๆ ออกมาแสดงได้อย่างเร่งด่วนและง่ายดาย ทั้งข้อมูลหนังสือการจำหน่าย เอกสารยอดสินค้าคงเหลือ รายงานเงินเดือนพนักงาน และอื่นๆ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างสูงในการวิเคราะห์ และทำการวิเคราะห์เรื่องที่สำคัญต่างๆ ของบริษัท ทำให้การตัดสินใจเต็มไปด้วยมาตรฐานและเที่ยงตรง ลดความผิดพลาดได้อย่างมาก และนี่เป็นข้อดีอย่างมากที่ทำให้มันคุ้มค่ากับการลงทุนให้กับธุรกิจท่าน - ด้านความปลอดภัยของข้อมูล
การทำบัญชีแบบ แมนนวล อาจจะมีการรวบรวมดาต้าที่เป็นความลับของบริษัทไว้ไม่ปลอดภัยอย่างที่ควรจะเป็น เช่น ข้อมูลเครดิตการ์ด ซึ่งเก็บลงกระดาษอาจจะขาดหาย ถูกขโมย หรือคัดลอกข้อมูลไปได้ง่าย โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างความปลอดภัยให้กิจการท่านได้ โดยการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงรายละเอียดของบุคลากรแต่ละตำแหน่งหน้าที่ได้ เพื่อให้ปลอดภัยการขโมยข้อมูลนำไปใช้ทุจริต ซึ่งอาจทำให้บริษัทท่านเสียหายได้ และนอกจากนี้ ข้อมูลสำคัญ จะถูกใส่รหัสและจัดเก็บอย่างปลอดภัย ดังนั้นจะไม่สามารถก็อปปี้ไปได้โดยง่าย เหมือนการจัดเก็บระบบเก่า หรือหากใครได้ข้อมูลบัญชีของท่านไป อาจจะต้องใช้ความรู้และความสามารถทางด้าน software อย่างมาก เพื่อที่จะ Hack รหัสลับ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่จะทำได้ง่าย
- สามารถรับมือกับการก้าวหน้าของบริษัทได้
ในขณะที่ร้านค้าของคุณก้าวหน้าขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะการทำธุรกรรมทางการเงินต่อวันเพิ่มมากขึ้นๆ และหากไม่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คุณจะถูกบีบให้ต้องจ้างบุคลากรทำบัญชีมากขึ้น ซึ่งเป็นที่มาของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับธุรกรรมที่มากขึ้น ท่านสามารถอัพเกรด software เพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ เพื่อรองรับการเติบโตและความซับซ้อนที่จะตามมา และอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเข้ามาเพิ่ม ซึ่งเป็นการลดต้นทุน อย่างมาก เห็นจุดดีของการลงเงินในซอฟแวร์โปรแกรมบัญชีออนไลน์เช่นนี้แล้ว ท่านควรตัดสินใจนำไปใช้กับบริษัทของคุณกันดูนะครับ
(http://www.csmiledev.com/artimg/serial1.gif)
เครดิต : https://peakengine.com/
Tags : โปรแกรมบัญชีออนไลน์,