Advertisement
ในการสร้างแผนกของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร DocDepot เพื่อที่จะเอาไว้ใช้งานเพื่อการอ้างอิงภายในการสร้างข้อมูลของผู้ใช้ เพราะผู้ที่ใช้งาน หรือบุคลากร แต่ละคนนั้น จะต้องมีการได้ข้อมูลที่ถูกต้องพร้อมทั้งมีกรระบุแผนกได้เสมอ ถ้าหากบริษัทหรือในหน่วยงานแต่ละท่าน ไม่มีแผนก ก็คงจะมีการตั้งสมมุติแผนกขึ้นมา เพื่อจะมีการอ้างอิง ใน
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ก็ยังได้
ซึ่งเราจะสามารถมีการสร้างแผนกกันเอง โดยชั้นแรกให้ไปที่เมนูการสร้างแผนก ที่จะมีการปรากฏหน้าสำหรับภายในการสร้างข้อมูล โดยท่านเองจะต้องป้อนข้อมูล จะประกอบไปด้วยฟิลต์ดังนี้นี่เอง ชื่อแผนก ในหน่วยงาน ซึ่งจะมีเหตุจำเป็นจะต้องมีการกำหนดค่าของโปรแกรมจัดเก็บเอกสารกันอยู่เสมอ ควรที่จะมีอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกนั้น ๆ กันด้วย คงไม่ได้มีการระบุค่าก็เป็นไปได้ เมื่อได้มีการทำการเขียนข้อมูลกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้คุณทำการกดปุ่มบันทึก เพื่อที่จะทำให้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร มีการบันทึกข้อมูล ส่วนภายในกรณีที่คุณเองไม่ได้มีการใส่ข้อมูลชื่อแผนก แต่ทว่าจะทำการกดบันถึงข้อมูลนั้น ระบบก็จะมีการแสดงข้อความว่า ฟิลต์ จำเป็นต้องระบุค่า เมื่อได้มีการใส่ข้อมูลชื่อของแผนกแล้วทำการกดปุ่มบันทึก ระบบจะสามารถแสดงข้อความขึ้นมาได้ เพียงเท่านี้ ก็เป็นอันสิ้นสุดเก็บเอกสารกันได้แล้ว
เพราะฉะนั้น
โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร จึงกลับเป็นสิ่งที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ทำให้ตกเป็นโปรแกรมที่จะต้องมีการใช้งานกันอยู่เสมอ ทำให้สามารถจัดเก็บเอกสารมากมาย ได้อย่างเป็นเรียบร้อย โดยที่คุณเองไม่เกิดการกังวลใจกันเลย
ขอบคุณบทความจาก :
[url]http://www.bangupproduct.co.th/%E0%B8%94%E0%B8%B9%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2-17370-%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B9%87%E0%B8%9A%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3.html[/url]
Tags : โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร , โปรแกรมจัดการเอกสาร , alfresco
