Advertisement
BkrentGroup Software & Service
www.bkrent.com
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมการใช้งาน ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้
ที่เบอร์ 0899550001 ทุกวันทำการ
โปรแกรมบริหารร้านเช่าชุด
ระบบรายการประจำวันจะแบ่งเป็นปุ่มเมนูให้คุณได้คลิกเมาส์หรือกดแป้นพิมพ์ได้อย่างง่ายดายในการเลือกทำรายการ
ซึ่งแบ่งชัดเจนคนละหน้าจอเพื่อง่ายต่อการใช้งาน เพื่อความสวยงามและเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด
ได้ 5 รายการดั้งนี้ และแสดงรายชื่อรายการมาใหม่
1. รายการเช่ารายการ(ระบบวางมัดจำเงินสด)
2. รายการคืน
3. รายการค้นหารายการ
4. รายการบริการผู้ใช้บริการ
5. รายการค่าใช้จ่ายประจำวัน
6. รายการแลกของชำร่วย
ขั้นตอนการทำงานของเมนูต่างมีดังนี้
1.รายการเช่ารายการ
ขั้นตอนการทำงานในส่วนนี้เพียงใส่รหัสผู้ใช้บริการ(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด)
หรือค้นหารหัสผู้ใช้บริการจากชื่อลูกค้า
หน้าจอจะปรากฎชื่อ-สกุลของหมายเลขผู้ใช้บริการนั้นๆและในส่วนนี้โปรแกรมจะสอบถามรายละเอียดประเภทการเช่า
(ใช้บัตรอะไรวางมัดจำ) มีเงินค้างชำระเท่าไร รายการค้างส่ง และมีระบบแจ้งเตือนผู้ใช้บริการหมดอายุ
แล้วผู้ใช้งานสามารถใส่เลขบาร์โค้ดในการยืมได้เลย(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด)หรือสามารถกดปุ่มค้นหาเพื่อค้นหารายการได้ โดยโปรแกรมจะแสดง
บาร์โค้ด ชื่อรายการ เงินประกันราคาเช่าต่อชุด วันกำหนดส่ง แล้วทำการบันทึกไว้
และยังสามารถเลือกได้ว่าลูกค้าจะเป็นผู้มารับชุดเองหรือให้ทางร้านจัดส่งให้เมื่อใส่ข้อมูลแล้วกด ENTER ข้อมูลก็จะปรากฎตารางด้านล่าง หากมีการรับเงินประกันสามารถระบุจำนวนในช่องเงินประกันได้ หรือหากมีส่วนลดก็ใส่ได้
ในหน้าการทำงานนี้โปรแกรมได้สร้างปุ่มการทำงานลัดไว้ด้วย
และสามารถรู้ได้ทันทีด้วยระบบActive ว่าผู้ใช้บริการท่านที่มาเช่าใช้บริการล่าสุด ผ่านมากี่วันที่ไม่ได้มาใช้บริการ
และกำหนดสถานะได้เช่น งดยืม ปกติ ในกรณีผู้ใช้บริการติดblacklist จะไม่สามารถเช่าได้ และกำหนด จำนวนชุดยืมได้และจำนวนวงเงินยืมได้ ระบบทอนเงินเพื่อลดขั้นตอนการผิดพลาดในการทอนเงินลูกค้า
และมีส่วนข้อมูลแสดงหมายเหตุของผู้ใช้บริการนั้นๆได้
ระบบ พิมพ์ใบเสร๊จ สามารถกำหนดให้ทำงาน/ไม่ทำงานได้โดย คลิ๊กเปิดปิดที่รูปเครื่องพิมพ์
ระบบแจ้ง บัตรผู้ใช้บริการ หมดอายุ และ แจ้งเตือนว่าวันเกิดผู้ใช้บริการ และหากมีค่าเช่าค้างชำระ ระบบจะมีการแจ้งเตือนข้อความกระพริบจึงสังเกตง่าย รวมทั้ง ระบบแจ้งเตือนในกรณีบัตรไม่ได้อยู่ที่ร้านได้เพื่อป้องกันการที่ผู้ใช้บริการมาเช่าไม่ได้วางบัตรและระบบแจ้งเตือนในกรณีผู้ใช้บริการเช่าชุดซ้ำหรือที่เคยเช่าไปแล้ว
2.รายการคืน
โปรแกรมสามารถช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการทำงาน เพียงใส่เลขบาร์โค้ดรายการ(คีย์จากแป้นพิมพ์หรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด)
ที่ผู้ใช้บริการยืมไป สามารถบ่งบอกได้ว่าใครยืม,ยืมไปกี่วัน,แสดงจำนวนเงินค่าเช่าได้อย่างแม่นยำหรือว่ามีค้างชำระเท่าไหร่ และ แสดงรายการค้างส่งของผู้ใช้บริการได้
ถ้าผู้ใช้บริการยังส่งรายการคืนไม่ครบ โปรแกรมจะไม่แสดงช่องการคืนบัตรเพื่อคืนให้ผู้ใช้บริการ แต่ถ้าผู้ใช้บริการไม่มีรายการค้างส่งเมื่อทำรายการรับเงินแล้ว
โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คืนบัตรแก่ผู้ใช้บริการ มีช่องรับส่วนลด/รับคืนเงินประกัน
ในหน้าการทำงานนี้โปรแกรมได้สร้างปุ่มการทำงานลัดไว้ด้วย
ระบบทอนเงินเพื่อลดขั้นตอนการผิดพลาดในการทอนเงินลูกค้า ในกรณีมีค่าปรับ หากไม่มีจะไม่แสดงการทำงาน
และหากมีค่าเช่าค้างชำระ ระบบจะมีการแจ้งเตือนข้อความกระพริบจึงสังเกตง่าย เพื่อแจ้งผู้ใช้บริการ
- ในกรณีที่ลูกค้าอาจทำรายการหรือชุดเสียหาย หรือมีตำหนิ ทางร้านสามารถระบุข้อมูลได้โดยการDOUBBLE คลิกที่แถบตารางสีขาว แล้วจะปรากฏหน้าต่างมาให้กรอก ตามรูปด้านล่าง
เมื่อกรอกข้อมูลแล้วให้กดบันทึก ซึ่งข้อมูลนี้ก็จะแสดงในประวัติการใช้ชุดซึ่งอยู่ในเมนูข้อมูลหลัก ข้อมูลรายการ
เมื่อกดบันทึกแล้วก็จะกลับมายังหน้าคืน จากนั้นก็กดปุ่มบันทึกเพื่อยืนยันการคืน
3.
รายการค้นหารายการโปรแกรมสามารถค้นหาโดยการใส่ชื่อหรืออักษรต้น ชื่อเรื่อง หรือ ชื่อไซต์ หรือ ชื่อสีโปรแกรมสามารถแจ้งจำนวนรายการ ชุด และรายการที่ค้นหายังอยู่ในร้าน ลำดับ ราคาชุด ราคาค่าเช่า จำนวนในร้านที่มีจำนวนทั้งหมดที่มีได้
4.บริการผู้ใช้บริการ
โปรแกรมสามารถตรวจสอบประวัติการเช่า- คืนรายการ(จำนวนทุกชุดที่ผู้ใช้บริการเคย ยืม-คืน)ค้างเช่าค้างชำระ รายการค้างส่งวันที่ยืม ชำระค่าเช่าที่ค้างชำระ
ตรวจสอบเงินประกันคงเหลือ รับคืนเงินประกันสามารถให้บริการผู้ใช้บริการในการกรองรายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการเคยเช่าได้ และแสดงวันที่เช่ารายการชุดนั้นๆ
และวันที่ส่งคืนรายการชุดนั้น และ แสดง การคำนวณเช่น วันที่เช่าวันที่เท่าไร กำหนดส่งคืน และ วันที่ส่งคืนเพื่อบริการผู้ใช้บริการได้อย่างมีครบทุกขั้นตอน
5.
บันทึกค่าใช้จ่ายโปรแกรมสามารถบันทึกรายการค่าใช้จ่ายประจำวัน รายละเอียดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน เพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายได้
บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นในร้าน สามารถทำบัญชีค่าใช้จ่ายได้ แสดงยอดรวมค่าใช้จ่ายได้โดยแสดงในส่วนของรายงาน สะดวกต่อการสรุปค่าใช้จ่าย และตรวจสอบค่าใช้จ่ายของร้านได้
6.รายการแลกของชำร่วย
เป็นส่วนที่ผู้ใช้บริการจะแลกของชำร่วยจากยอดเงินรวมสะสมหารด้วยจำนวนแต้มที่กำหนด
เพื่อแลกของชำร่วยที่จัดเป็นโปรโมชั่น ของทางร้านสามารถกำหนดแต้มได้เอง จากฟอร์มกำหนดแต้มสะสม( supervisorกำหนดได้เท่านั้น)
สามารถดูยอดจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้ใช้บริการจ่ายค่าเช่ารายการที่ผ่านมาได้
- มีระบบตรวจสอบผู้ใช้บริการทำยอดสูงสุดในแต่ละเดือน หรือ ช่วงเวลาที่เราอยากทราบ
- มีระบบตรวจสอบเดือนที่ผู้ใช้บริการเกิด
- มีระบบตรวจสอบการการใช้บริการของผู้ใช้บริการ เพื่อคำนวณผู้ใช้บริการที่ใช้บริการจริง
ส่วนรายงานนี้จะเป็นการสั่งให้โปรแกรมทำรายงาน ตามรายการต่างๆที่ต้องการทราบตามนี้
1.พิมพ์รายชื่อรายการ(สามารถเรียกพิมจาก ชื่อรายการหรือ คำย่อในการค้นหา จากสี จากชื่อไซต์จาก ประเภทรายการได้และสามารถพิมบาร์โค้ดตรวจสอบสถานะการคงอยู่ในร้าน
สถานะไม่อยู่ใครเป็นคนยืมไป กำหนดส่งเมื่อไหร่ได้)
2.พิมพ์บาร์โค้ด ติดสมุดรายการได้(กำหนดบาร์โคดที่ต้องการพิมพ์ มีชื่อร้านติดที่หัวบาร์โค้ดรันจากเลขที่กำหนดได้เลย มีชื่อรายการออกมาด้วยในกรณีต้องการ)
3.พิมพ์บัตรผู้ใช้บริการ 5แบบ หรือออกแบบเอง พร้อมชื่อผู้ใช้บริการบนบัตรด้วยในกรณีต้องการ
4.รายงานชื่อผู้ใช้บริการ(เพียงกำหนดรหัสผู้ใช้บริการเช่น00001 ถึง 00010 จะรายงานรายชื่อผู้ใช้บริการที่กำหนด 10 คนพร้อมชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร หรือ คนจากสถานะ เพศ เพื่อคัดแยกผู้ใช้บริการได้เพื่อนำไปวิเคราะห์
5.
รายงานรายการใหม่ตรวจสอบรายชื่อรายการที่เข้าร้านโดยกำหนดวัน เช่น 01/01/2556 ถึง 01/02/2556โปรแกรมจะแสดงรายชื่อรายการระหว่างวันที่กำหนดดังกล่าว ว่าวันไหนมีรายการอะไรเข้าร้านบ้างวันนั้น เป็นวันๆไปแสดงออกมา และสามารถเลือกระบบlist เพื่อนความสวยงามและติดไว้บริการหน้าร้านได้เพื่อแจ้งรายการมาใหม่ให้ผู้ใช้บริการทราบได้ )
6.
รายงานสรุปรายได้จากการให้เช่ารายการ(ตัวรายงานแจ้งสรุปได้ โดยแยกรายละเอียดได้ เช่า เป็น ค่าเช่า เท่าไรห่ ค่า ปรับเท่าไรห่ และ ส่วนลดเท่าไหร่และ
สามารถตรวจรายได้โดยกำหนดจากวัน แสดงจำนวนผู้ใช้บริการที่มาใช้บริการ ยอดเงินรับในแต่ล่ะวัน ส่วนลดและยอดรวม)
7.
รายงานรายละเอียดรายได้ค่าเช่า(ตรวจสอบรายรับเป็นจำนวนครั้งที่รับเงินในแต่ล่ะวันและชื่อผู้รับค่าเช่าจากระบบ)
8.
รายงานสรุปเงินประกันรายการเช่า เข้า / ออก(ตรวจสอบการทำงานและยอดรวมการรับ-คืนเงินประกันได้)
9.
รายงานรายละเอียดเงินประกันคงเหลือ(ตรวจสอบว่าเรายังมีเงินประกันของลูกค้าเหลือจากผู้ใช้บริการคนใดบ้าง)
10.
รายงานสรุปค่าเช่าค้างชำระ(แสดงผู้ที่มีค่าเช่าค้างชำระทั้งหมด)
11.
รายงานค่าใช้จ่ายประจำงวด แบบละเอียดและ สรุปได้
12.
รายงานรายการส่งคืนเข้าร้าน (ดูรายละเอียดรายการส่งคืนได้ทุกชุดว่าได้รับคืนจากผู้ใช้บริการคนใดและระบุว่ารับมาเวลาเท่าไหร่กี่โมง กี่นาที)
13.
รายงานรายการค้างส่ง(แสดงรายชื่อรายการทุกชุด พร้อมกับชื่อผู้ใช้บริการที่ยืมรายการชุดนั้นๆไป )
14.
รายงานการเคลื่อนไหวของรายการ(สามารถตรวจสอบว่ารายการชุดไหนถูกเช่ามากที่สุด กับ รายการชุดไหนถูกเช่าน้อยที่สุด)โดย ดูจุดคุ้มทุนได้เลย อาทิเช่น ชุดราตรีสีแดง จำนวนผู้ยืม 25 จำนวนวันที่ถูกยืม 50 วัน รวมเงินค่าเช่าได้ 1500)
15.
รายงานการแลกของชำร่วย จำนวนของชำร่วย ชำร่วยที่แลก(รายงานว่าผู้ใช้บริการคนแลกของชำร่วย และใช้จำนวนแต้มเท่าไหร่ เพื่อตรวจสอบ)
16.
รายงานรายการค้างส่ง(โดยสามารถกำหนดวันที่เกิดรายการเช่นช่วงเดือน มกราคมใครยังไม่มาคืน ง่ายต่อการเช็ดและติดตาม)
17.
ระบบจดหมายแจ้งเตือนผู้ใช้บริการ( โดยสามารถปริ้นแล้วจัดส่งได้เลยง่ายต่อการทำงาน สามารถจัดส่งได้ทันทีโดย แยกเป็น 3ส่วน
- จ่าหน้าซองชื่อผู้ใช้บริการพร้อมที่อยู่
- ออกจดหมายเตือนผู้ใช้บริการ ระดับ ข้อความแจ้งเตือน พร้อม รายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการค้างส่ง
- ออกจดหมายเตือนผู้ใช้บริการ ระดับ ข้อความแจ้งเตือน ในระดับด่วนมากและแจ้งดำเนินคดีตามกฏหมาย) พร้อม รายชื่อรายการที่ผู้ใช้บริการค้างส่ง
18.
ระบบตรวจสอบรายการที่น่าจะโดนชักดาบ(คือระบบตรวจรายการที่คิดว่าลูกค้าจะไม่นำมาคืนได้ ภายในระยะเวลาที่เราต้องการรู้เช่นรายการที่ไม่ถูกมาส่งคืนในเวลาที่กำหนด โดยกำหนดได้โดยอิสระ เช่น ค้างส่งมากเกินถึง30 วัน 60 วันได้)
19.
ระบบรายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ(สามารถกำหนดรอบได้ตามต้องการอย่างอิสระ เพื่อตรวจสอบยอดการใช้บริการของผู้ใช้บริการในช่วงนั้นๆได้)
20.
ระบบรายงานตรวจสอบยอดการเช่าสูงสุงของผู้ใช้บริการ ตามช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อคิดแยก เกรดผู้ใช้บริการได้กดปุ่มคีย์ลัดหรือคลิ๊กเมาส์ ป้อนข้อมูล วัน/เดือน/ปี หรือ รหัสรายการ หรือ รหัสผู้ใช้บริการ ที่ต้องการ
การรายงานข้อมูลต่างๆก็สามารถทราบข้อมูลการใช้งานได้เลย และสามารถสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย
หรือ เซฟ ไว้เพื่อเปิดใช้งานได้ทั้ง word xcelรายงานในส่วนวิเคราะห์ข้อมูล
21.
รายงานสรุปยอดการรับเงินของพนักงานเป็นกะ(ได้ทั้งแบบสรุปรวม หรือ แบบรายละเอียดได้ พร้อมทั้งแจกรายละเอียด)
22.
รายงานการตรวจดูยอดเงินเช่าสะสมสูงสุด( ในรอบเดือน/ รอบอาทิตย์ / รอบวัน / เลือกช่วงกำหนดเวลาอีกได้)
23.รายตรวจสอบ การปรับปรุงข้อมูล(ใน กรณีมีการปรับปรุงหรือลบข้อมูล ระบบจะบันทึกการทำงานนี้ไว้ เพื่อตรวจสอบ ว่า ผู้ใช้ระบบ คนใด มีเจตนาเปลี่ยนแปลงข้อมูล ในส่วน ผู้ใช้บริการ และ ข้อมูลรายการ เพื่อให้เราทราบได้และตรวจสอบการทำงานได้อย่างรัดกุม)
24.
รายงานตรวจสอบ ผู้ใช้บริการวันเกิด(โดยกำหนดเป็นรอบเดือนนั้นๆได้) - โดยแยกดูรายงานตามสถานะผู้ใช้บริการได้เช่น ปกติ หรือ งดยืม
25.
รายงานตรวจสอบการใช้บริการของผู้ใช้บริการ ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ(สามารถตรวจสอบว่ามีผู้ใช้บริการเท่าไรไม่มาใช้บริการเกินตามเวลาที่เรากำหนดได้ตรงนี้สามารถดูได้2แบบ
กำหนดช่วงวันเวลาจากวันที่ ถึงวันที่ ว่ามีผู้ใช้บริการมาใช้บริการกี่คน และ วันเกินที่ไม่มาใช้บริการ )- โดยแยกดูรายงานตามสถานะผู้ใช้บริการได้เช่น ปกติ หรือ งดยืม
26.
รายงานรายการถูกจองในระบบส่วนของข้อมูลหลัก เป็นการป้อนข้อมูลต่างๆที่ต้องการบันทึกไว้เป็นข้อมูลหลัก แบ่งระบบเพื่อใช้งานของโปรแกรมเพื่อง่ายต่อการใช้งานในส่วนดังนี้
พิมพ์รายชื่อรายการ วิเคราะห์ ตรวจสอบ ค้นหา แก้ไข รายงาน ซึ่งจะมีการแบ่งขั้นตอนอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันการป้อนข้อมูลผิดพลาด
1.ยี่ห้อ (เพื่อสามารถเรียกดูรายได้ของแต่ล่ะประเภทรายการที่กำหนดไว้ได้)
2.ข้อมูลรายการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดรายการ)
ระบบโปรแกรมมีระบบช่วยคีย์รายการซึ่งช่วยลดการทำงานซับซ้อนและเป็นจุดเด่นของโปรแกรม
สามารถคีย์รายการได้รวดเร็ว
-ในการใส่ข้อมูลหลักของรายการนั้นยังสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมชองรายการนั้นๆได้ด้วยรวมทั้งสามารถใส่รูปที่เป็นส่วนต่างๆ ของรายการได้ด้วย โดยการใส่รูปนั้นมีปุ่มค้นหาเพื่อง่ายต่อการนำรูปมาใส่ ดังรูปด้านล่าง
-และนอกจากนี้ทางร้านยังสามารถตรวจสอบประวัติของการใช้ชุดนี้ได้ โดยสามารถคลิกที่ช่องประวัติชุด จะปรากฎหน้าต่าง ตามรูปด้านล่าง
3.ข้อมูลผู้ใช้บริการ(การเพิ่ม/ลบ /แก้ไขรายละเอียดผู้ใช้บริการ)
สามารถกำหนดสถานะ ผู้ใช้บริการได้ วันหมดอายุผู้ใช้บริการ วันเกิด แยกเพศชายหญิง และใส่รูปผู้ใช้บริการได้ โดยมีปุ่มค้นหา ซึ่งง่ายต่อการนำรูปของลูกค้ามาใส่ รวมทั้งยังใส่รายละเอียดในส่วนของ LINE ID/FACEBOOK หากลูกค้ามี และหากมีการเสียค่าสมัครสมาชิกก็สามารถทำได้โดยกดปุ่มรับค่าสมัคร และจะขึ้นช่องให้ใส่จำนวนเงิน แล้วกดปุ่มยืนยัน
4.ข้อมูลประเภทบัตร (การเพิ่มรูปแบบในการแสดงในช่องประเภทบัตรในหน้ารายการเช่ารายการประเภทข้อมูลบัตร)
5.ข้อมูลสี
6.ข้อมูลไซต์
7.ข้อมูลค่าใช้จ่าย(บันทึกหัวข้อให้เลือกใช้ในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายประจำวัน โดยไม่ต้องพิมพ์หัวข้อนั้นทุกครั้ง)
8.กำหนดผู้ใช้ระบบ
9.เปลี่ยนรหัสผ่านเจ้าของกิจการ
ADMIN PROGRAM ตรวจสอบข้อมูลประจำวัน/กำหนดแต้มชำร่วย/กำหนดชำร่วย (เฉพาะเจ้าของร้านหรือผู้ที่มีรหัสเป็นsupervisorสามารถใช้งานส่วนนี้)
1. ตรวจสอบรายการออกร้าน/รับเงินประกันประจำวัน
2. ตรวจสอบรายการคืนเข้าร้าน/คิดค่าเช่า/คืนเงินประกันประจำวัน
3. ตรวจสอบการใช้งานของพนักงานอย่างละเอียด- ตรวจสอบการทำงานทุกขั้นตอนของระบบ เช่น เพิ่มรายการ รับค่าเช่า รับผู้ใช้บริการใหม่ บันทึกข้อมูลหลักอะไรไปบ้าง
4. สรุปรายได้ในแต่ละวัน โดย จากรายละเอียดตามผู้ใช้บริการนั้นๆจ่ายเงิน และเวลาเท่าไหร่
5. กำหนดแต้มชำร่วย(เพื่อเอาไปหารกับจำนวนเงินของผู้ใช้บริการออกมาเป็นคะแนนสะสม)
6. กำหนดของชำร่วย(กำหนดรายชื่อของชำร่วยพร้อมด้วยคะแนนที่ใช้ในการแลกของชำร่วย)
7.สามารถตรวจสอบรายการรายการย้อนหลังได้ (ว่ามีใครเช่ารายการชุดนี้ไปบ้างและล่าสุดใครเป็นคนยืมไป
เพื่อในกรณีรายการมีปัญหาสามารถติดตามได้ในทันที)
8.รายงานการรับยอดเงินพนักงานเป็นกะได้
9.กำหนดข้อความท้ายบิลในหน้าพิมพ์ใบเสร๊จในหน้าเช่าในกรณีพิมพ์ใบเสร๊จได้
10.กำหนดการตั้งค่าสะสมใหม่ โดยต้องใช้รหัสเจ้าของSupervisor เท่านั้น
11.ตรวจสอบการทำงานทุกอย่างโดยรวมภายในหน้าตาเดียวได้ เพื่อป้องกันการทุจริต อาทิ จำนวนผู้ใช้บริการมาใช้บริการ รายการเข้า-ออก เงินประกัน ยอดเช่า-ยอดค่าปรับ ผู้ใช้บริการสมัครใหม่ ยอดผู้ใช้บริการ และอื่นๆ โดยโปรแกรมจะแสดงออกมาอย่างครบถ้วน ง่ายต่อการดูภาพรวมภายในวันได้ทันที ในหน้าเดียว
12.ระบบคำนวณมูลค่ารายการเช่าทั้งร้าน แยกชุด แยกชุด กำไร/ขาดทุน สุทธิ
13.กำหนดวันหยุด ได้อิสระ
ทุกขั้นตอนทำงานโดยละเอียด บันทึก วัน เวลา การทำงานละเอียดทุกขั้นตอน ง่ายต่อการตรวจสอบ
- ก่อนทำการตรวจสอบผู้ใช้งานต้อง log in โดยใช้ชื่อ และ password ของผู้ที่เป็น supervisor เท่านั้น
จึงจะสามารถใช้งานในส่วนนี้ซึ่งถือได้ว่าเป็นข้อมูลที่เป็นความลับเฉพาะของเจ้าของร้านเท่านั้น เพื่อที่จะทำการตรวจสอบ
ขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งานทุกคนได้แม้แต่การทำงานของเจ้าของร้านเองโดยละเอียด
-ระบบแสดงการทำงาน สรุปรายละเอียดทุกขั้นตอนการทำงานในหน้าเดียวอาทิ
เช่น แสดง ยอดรายรับ รายจ่าย และ แสดงยอดผู้ใช้บริการมาใช้บริการ
รายการทั้งหมดที่มีความเคลื่อนไวในระบบ เพิ่มรายการ การลบผู้ใช้บริการ/รายการ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบการส่อทุจริตพนักงาน และอื่นๆ ครบภายในหน้าเดียว เพื่อง่ายต่อการบริหารร้าน อีกทั้งมีระบบวางมัดจำเงิน แสดงเงินมัดจำเหลือในระบบ หรือเงินมัดจำเข้าออก
-ระบบโปรโมชั่น
-ระบบสะสมแต้ม แลกชำร่วย เพื่อดึงยอดค่าเช่า และ ผู้ใช้บริการมาใช้บริการ
ระบบ จองรายการ ล่วงหน้าแจ้งเตือนพร้อมระบุ ชื่อ เวลาที่จอง เพื่อจะปล่อยให้เช่าก่อนได้ และสามารถกำหนดระยะเวลาจองเพื่อไม่มาเช่า ระบบจะตัดให้เองอัติโนมัติ อาทิ จองถึงวันที่ 15/11/2559 หากเลย ระบบจะลบทิ้งการจองทันที รวมทั้งยังสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมต่างๆ ที่จำเป็น เช่น ขนาดชุดที่ต้องแก้สำหรับลูกค้าที่จองเป็นต้น นอกจากนี้หากมีการเก็บค่ามัดจำก็สามารถทำได้
-เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จกด กดปุ่มยืนยันการจองรายละเอียดจะปรากฎด้านล่าง
-หากลูกค้าต้องการยกเลิกรายการจอง เพียงแค่ใส่รหัสของลูกค้า จากนั้นเลือกรายการที่ลูกค้าต้องการยกเลิกแล้วดับเบิ้ลคลิก แล้วกดปุ่มยกเลิกการจอง หากมีค่ามัดจำ โปรแกรมก็จะสอบถามให้คืนเงินมัดจำ
-หากต้องการทำรายการใหม่ให้กดปุ่มรายการใหม่
ตรวจสอบชุดจอง โดยกดที่ปุ่มตรวจสอบชุดจอง จากนั้นเลือกเวลาที่ต้องการตรวจสอบ สามารถเลือกตรวจสอบของทั้งเดือน หรือระบุช่วงวันที่ที่ต้องการตรวจสอบได้ ดังรูป
-ระบบ ขายสินค้า Pos เพื่อขายสินค้า รองรับการตัด สต๊อก เช่นรายการ ขายบัตรเติมเงินและอื่นๆได้ สามารถควบคุมสต๊อกได้ มีรายงานการขายสินค้า ควบคุมตรวจสอบได้
- ระบบ ตรวจสอบป้องกันการโกงโดยย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์ พนักงาน สามารถถูกตรวจสอบได้ทันทีในกรณีย้อนวันเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ โปรแกรมไม่มีค่าปรับ และ เดินหน้าวันเวลาเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อ กระทำการทุจริตใด จะถูกตรวจสอบได้ทันที หรือ ย้อนเวลาให้ค่าเช่าให้ไปอยู่ให้วันย้อนหลัง เพื่อยอดเช่าในวันไม่มี
- ระบบ แก้ปัญหาลูกค้าชอบนำรายการมาวางเพื่อคืนรายการแล้วไปเลือกรายการเช่าใหม่ แต่มีค่าปรับสามารถจ่ายรวมตอนเช่ารายกาได้
- ระบบตรวจสอบภาพรวมกิจการสามารถรู้ยอดทุกอย่างของกิจการภายในร้านในหน้าเดียว อาทิ วันนี้ได้ค่าเช่าเท่าไหร่ ผู้ใช้บริการมาสมัครใหม่กี่ท่าน มาใช้บริการกี่ท่าน รับเงินประกันเข้าออกเท่าไหร่ มีใครลบ-ปรับปรุง ผู้ใช้บริการรายการกี่ครั้ง ภายในหน้าเดียวเพื่อการบริหาร อย่างรัดกุม ง่ายดายไม่ต้องเข้าๆออกๆเพื่อไปดูรายงานจากหลายๆหน้า
- ระบบ การเงิน อาทิ รายละเอียดรับค่าเช่า/ค่าปรับ รหัสเจ้าของร้านเท่านั้นที่ตรวจสอบได้ เพื่อป้องกันการโกงของพนักงานของร้าน
- รองรับข้อมูลรายการและผู้ใช้บริการ ไม่จำกัดจำนวน
- ระบบรองรับ เชื่อมต่อกล้อง เพื่อถ่ายรูปผู้ใช้บริการได้อย่างง่ายได้ webcam ก็สามารถใช้งานง่าย
- ระบบสำรองข้อมูล จะมีไฟแจ้งเตือนหน้าหลักทุกครั้ง กระพริบตลอดเวลา หากไม่ได้สำรองข้อมูลเกิน 1 วัน เพื่อความปลอดภัยในฐานข้อมูลของท่าน และระบบสำรองแยก 1 ชุด
- สำหรับร้านรายการเช่าที่มีเวปไซต์ สามารถ นำข้อมูลออกมาในรูปแบบเวปเพจเพื่อไปลงเวปไซต์ของท่านได้ทันที อย่างง่ายดาย
- ระบบรายงานสามารถเซฟงานออกไปในรูปแบบ word excel notepad ได้ เพื่อความสะดวกในการทำงานร่วมกับไมโครซอฟออฟฟิต
BkrentGroup Software & Service
www.bkrent.com
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติมการใช้งาน ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้
ที่เบอร์ 0899550001 ทุกวันทำการ[/color]
