รับรองเอกสาร | จำกัดความและบทบาทของ notary public ต่อการทำธุรกิจการค้าข้ามชาติ

[teeratum123]

Advertisement

รับรองเอกสาร คือบุคคลซึ่งโดยมากค่อนข้างเป็นทนายที่ได้รับยอมจากรัฐให้ทำหน้าที่เป็นพยานยืนยันการลงลายมือชื่อในงานพิมพ์สำคัญต่าง ๆ โดยมีประสิทธิภาพตรวจและประกันว่าการลงลายเซ็นนั้นได้กระทำโดยบุคคลผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่อนั้นจริง และในขณะที่ลงลายเซ็นนั้นคนผู้ลงลายเซ็นมีสติครบถ้วน ได้ลงลายมือชื่อไปด้วยความตั้งใจของตนอย่างครบถ้วน ไม่ตกอยู่ภายใต้ประสิทธิภาพของการบีบบังคับหรือถูกกลหลอกลวง บทบาทของนักกฎหมาย notary public คือการเป็นผู้ตรวจดูและรับประกันตัวของบุคคลผู้ลงลายเซ็น รวมทั้งการตรวจความพรั่งพร้อมของความตั้งใจของบุคคลเช่นว่านั้นในขณะที่ลงลายเซ็นด้วย ในกรณีของเมืองไทย บุคคลที่จะประจำการนี้ได้จะต้องเป็นทนายความผู้ได้รับยอมจากสภาผู้รู้กฎหมาย รวมทั้งได้รับอนุญาตให้ทำคำรับประกันลายมือชื่อและสิ่งพิมพ์ตามข้อบังคับสภาทนายว่าด้วยการขึ้นทะเบียนผู้รู้กฎหมายผู้ทำคำประกันลายเซ็นและสิ่งพิมพ์ พ.ศ. 2551 และระเบียบปฏิบัติสภาทนายที่เกี่ยวข้อง สถาบันและองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนเป็นส่วนใหญ่พึ่งพาบริการ notary public ในการตรวจทานและยืนยันลายเซ็นเพื่อให้ตนสามารถเชื่อถือในความเที่ยงธรรมแท้จริงของงานพิมพ์สำคัญต่าง ๆ ได้โดยไม่มีข้อข้องใจ ทั้งนี้เนื่องจากการจัดให้เอกสารสำคัญต่าง ๆ ได้รับการยืนยันโดยทนายความ notary public เป็นกระบวนการจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถคุ้มกันการหลอกลวงหรือ บังคับให้ลงลายเซ็น และปกป้องการขโมยตัวตนกันไม่ว่าจะเป็นการลอกเลียนลายมือชื่อ การกรอกข้อความลงบนแผ่นกระดาษที่มีลายมือชื่ออยู่ก่อน หรือด้วยวิธีอื่นใด ทั้งนี้ นักกฎหมาย notary public ไม่เพียงแต่ปฏิบัติภารกิจยืนยันลายเซ็นในเอกสารสัญญาและสิ่งพิมพ์สำคัญต่าง ๆ เท่านั้น แต่ยังมีพันธกิจอื่น ๆ ตามข้อกำหนดของสภานักกฎหมายแห่งเมืองไทยอีกหลายประการ เช่น การทำคำสาบานเกี่ยวพันด้วยพยานวัตถุหรือประจักษ์พยานงานพิมพ์ การรับรองรูปถ่ายคนว่าเป็นคนคนเดียวกัน การยืนยันข้อเท็จจริง การรับรองสำเนางานพิมพ์ การรับรองการแสดงเจตนา การยืนยันการให้ความยินยอมพร้อมใจต่าง ๆ อีกด้วย
กระบวนการ รับรองลายมือชื่อในสิ่งพิมพ์
ใน กรรมวิธี รับรองลายเซ็นในเอกสาร ผู้ลงลายมือชื่อจะต้องนำงานพิมพ์มาลงลายมือชื่อต่อหน้าผู้รู้กฎหมาย notary public เพื่อให้นักกฎหมายยืนยันให้ เพื่อผู้รู้กฎหมายจะได้ให้บุคคลดังกล่าวแสดงและรับรองตัวตนก่อนการลงลายมือชื่อเพื่อให้ทนายความเชื่อว่าบุคคลผู้มาอยู่แก่หน้าตนนั้นเป็นเจ้าของลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อจริง รวมทั้งพิจารณาการกระทำขณะลงลายมือชื่อของบุคคลนั้นด้วยว่าเจตนาที่แสดงออกมามีความพรั่งพร้อมหรือไม่ กล่าวคือคนดังกล่าวจะต้องมีสัมปชัญญะครบถ้วน ไม่ตกอยู่ภายใต้ประสิทธิภาพของการฉ้อฉล หลอกลวง ใช้บารมีครอบงำ บีบบังคับ หรือการทำให้กลัวไม่ว่าด้วยกรรมวิธีใด ๆ ซึ่งผู้รู้กฎหมายจะไม่รับประกันให้หากผู้ลงลายเซ็นได้ลงลายมือชื่อในงานพิมพ์ล่วงหน้ามาก่อนแล้ว
ความสลักสำคัญของการประกันลายมือชื่อต่อการทำกิจการข้ามชาติ
การทำธุรกิจในต่างประเทศหรือธุรกิจข้ามชาตินั้นจะขาดเสียจากบริการประกันลายเซ็นไปไม่ได้ เพราะข้อบัญญัติของหลายประเทศบังคับว่างานพิมพ์สำคัญหลายชนิดจะต้องมีการยืนยันลายเซ็นโดย notary public ก่อนจึงจะสามารถใช้บังคับกันได้ เช่น สนธิสัญญาจำนอง หนังสือปลดหนี้ หนังสือแต่งตั้งทนายความ หนังสือมอบฉันทะ พินัยกรรม หนังสือสัญญาโอนกรรมสิทธิ์ในอสังหาริมทรัพย์ นอกจากนี้การประกันลายเซ็นยังมีความสลักสำคัญมากในเรื่องที่เกิดข้อพิพาทและมีการดำเนินคดีกันขึ้น ในการดำเนินคดีทางศาล งานพิมพ์ที่ได้รับการรับรองลายมือชื่อโดย notary public แล้วถือเป็นสิ่งพิมพ์ที่มีน้ำหนักยืนยันความเที่ยงธรรมแท้จริงอยู่ในตัวเอง กล่าวคือหากมีการฟ้องร้องกันและมีการเรียกสิ่งพิมพ์ฉบับดังกล่าวมาเป็นสักขีพยานหลักฐาน ศาลจะสามารถรับฟังสักขีพยานงานพิมพ์ดังกล่าวได้ทันทีโดยคู่ความฝ่ายที่นำสิ่งพิมพ์ที่รับประกันแล้วเข้าสืบไม่จำต้องรับประกันถึงความถูกต้องแท้จริงของเอกสารนั้นอีก นอกจากนี้ในหลายประเทศศาลจะไม่ยอมรับคำเบิกความของสักขีพยานในคดี ซึ่งจะต้องมีการลงลายเซ็นของพยานเว้นแต่บันทึกถ้อยคำของประจักษ์พยานดังกล่าวนั้นจะได้รับการยืนยันลายมือชื่อแล้ว
ดังนั้นในการทำธุรกิจข้ามชาติ เจ้าของทุนควรศึกษาวิธีรับประกันลายเซ็นในสิ่งพิมพ์สำคัญรวมทั้งเงื่อนไขทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประกันลายเซ็นด้วย เพราะนอกจากจะเป็นการรับรองความเที่ยงธรรมใช้บังคับได้ของงานพิมพ์ฉบับนั้นแล้ว วิธีดังกล่าวยังเป็นการเพิ่มความน่าวางใจให้แก่เอกสารสำคัญซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้ในการติดต่อสื่อสารกับคู่ค้าต่อไป อีกทั้งยังเป็นหลักประกันในกรณีที่ต้องใช้สิทธิทางศาลและเป็นส่วนหนึ่ง ซึ่งอาจทำให้คู่ความอาจเหนือกว่าหรือแพ้เปรียบในการสู้คดีได้อีกด้วย
มีกรณีตัวอย่างในเมืองแถบยุโรปหลายกรณีที่ทนายผู้ต่อสู้คดีไม่มีความเข้าใจเกี่ยวกับการรับประกันลายเซ็นในงานพิมพ์ ทำให้ไม่ได้จัดให้เขียนไว้ถ้อยคำประจักษ์พยานได้รับการประกันลายมือชื่อ โดยทนายยื่นเขียนไว้ถ้อยคำฉบับดังกล่าวต่อศาลโดยไม่มีการประกัน ศาลมีคำสั่งไม่รับพยานสิ่งพิมพ์ดังกล่าวไว้พิจารณา จนกระทั่งล่วงพ้นเวลาที่จะยื่นส่งพยานงานพิมพ์ไปแล้ว ทำให้ลูกความในคดีนั้นไม่สามารถใช้สิทธิของตนในการฟ้องอย่างเต็มที่ หรืออีกกรณีหนึ่งคู่ความซึ่งเป็นนิติบุคคลเป็นความกันเกี่ยวด้วยการผิดหนังสือสัญญา คู่ความฝ่ายหนึ่งไม่สามารถนำส่งสนธิสัญญาฉบับจริงได้จึงขอยื่นส่งสำเนาหนังสือสัญญาเป็นประจักษ์พยานงานพิมพ์ต่อศาลโดยไม่มีการรับประกันลายมือชื่อในสำเนาดังกล่าว ส่งผลให้ศาลไม่อาจรับฟังสำเนางานพิมพ์นั้นเป็นสักขีพยานหลักฐานได้ ทั้งสองเรื่องดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าในการประกอบธุรกิจข้ามประเทศนั้น การใช้บริการยืนยันลายมือชื่อในสิ่งพิมพ์และการเรียนรู้กฎหมายในเมืองนั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งแด่การดำเนินกิจการข้ามชาติ
ขอขอบคุณ
บทความ notary public: https://www.brainyours.com/notary-public/, https://www.brainyours.com/
รีวิว notary public จาก Pantip: www.pantip.com

Tags : notary public,รับรองลายมือชื่อ